Наша компания реализует продукцию на маркетплейсах Wildberies и Ozon в нише одежды (несколько своих брендов) с ассортиментной матрицей 2 000 SKU и ежемесячной выручкой 40-50 млн. Наши цели на 2025 год — увеличить размер выручки и маржинальной прибыли компании. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.
Условия труда и мотивация
-
ЗП на руки: Всего от 100 тыс. рублей фиксированно с возможностью роста зарплаты на 10 тыс. руб., каждые 3 месяца
-
ЗП на руки на испытательный срок: Всего 95 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + 15 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)
-
Годовые бонусы: Тринадцатая ЗП при условии достижение отделом годовых целей (первые 50% премии) и при выполнении личных KPI (вторые 50% премии)
-
Место работы: Работа из офиса класса А по адресу Ленинградский проспект 34а
-
График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени
Основные задачи
-
Помощь в построении и организации команды, а именно:
-
Организация и поддержка системы управления задачами
-
Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование
-
Контроль задач, поставленных руководителем команде
-
-
Сбор внутренней отчетности по отдела и формирование ежедневных отчетов руководителю
-
Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей
-
Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов
-
Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования
-
Планирование рабочего графика и календаря руководителя
-
Выполнение прочих личных поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов
-
Подготовка и проверка договоров и ведение документооборота
-
Возможно выполнение редкий личных задач руководителя
Критерии оценки кандидата
-
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года
-
Опыт в ведении деловой переписки/коммуникации
-
Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам
-
Опыт работы с анализом данных
-
Опыт поиска подрядчиков
-
Опыт работы с Google Таблицами или Excel, включая «уверенный пользователь ПК»
-
Опыт работы с нейросетями (успешные кейсы), такие как ChatGPT
-
Опыт работы с CRM системами (приветствуется опыт внедрения CRM системы в работу команды)