КТБ Эксперт

Секретарь (офис-менеджер)

80 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Грамотность
  • Деловая переписка
  • Ответственность
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Управление офисами

Обязанности:

  • Распределение входящих звонков;
  • Составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
  • Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
  • Работа с порталом Мос.ру, заказ выписки и прохождение проверок СРО (обучим)!
  • Организация рабочего места;
  • Осуществление контроля за надлежащей работой офисного оборудования;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и воды, вызов мастеров и т.д.;
  • Взаимодействие с курьером и контроль его работы;
  • Сканирование документации;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Образование среднее/средне-специальное/высшее;
  • Опыт работы на похожих должностях приветствуется, обучение на рабочем месте;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, оргтехника);
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность.

Условия:

  • График работы: 5/2, ПН-ЧТ с 9.00 до 18.00; ПТ с 9.00 до 16.45;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Молодой дружный коллектив;
  • Корпоративный фитнес и бассейн;
  • Профессиональный, личностный и карьерный рост.

Сплоченный коллектив. Главное в нашей компании – это сотрудники. Неотъемлемым условием успешной работы является сплоченность, если усилия всех сотрудников согласованы и направлены на достижение общих целей. В дружной команде формируется постоянный костяк, который способен преодолеть любые трудности.
Корпоративная жизнь. Корпоративные вечеринки, выезды на природу, совместные празднования дней рождения сотрудников по отделам – все это позволяет нам лучше узнавать друг друга.
Развитие и карьера. Мы готовы помогать в развитии и обучать каждого сотрудника, обучение приветствуется при условии применения знаний на практике.
Карьера в нашей компании имеет стремительные обороты, весь штат наших сотрудников амбициозные и ответственные люди.