Секретарь в приемную руководителя (в команде секретариата)

• Прием и распределение звонков,
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• ведение графика руководителя,
• распределение поручений руководителей и контроль их исполнения,
• контроль за соблюдением сроков поставленных задач,
• фиксация в отсутствие сотрудников полученной информации и доведение ее до сведения адресата;
• учет и заказ расходных материалов (канцелярия),
• организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, оформление пропусков, доставок, контроль качества уборки офиса),
• работа с оргтехникой,
• встреча гостей (чай/кофе),
• поддержание порядка на кухне (посуда руководителя и гостей).

• Высшее образование,
• грамотная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• умение работать с конфиденциальной информацией.
• Ответственность, порядочность, энергичность, многозадачность, нацеленность на результаты своей работы, строгость, требовательность, стрессоустойчивость, внимательность

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы в 5 минутах от метро
• Стабильный оклад
• Оформление по ТК РФ
• Общественная значимость результатов работы
• Сменный график работы: сутки через трое