Ассистент руководителя (Junior Personal Assistant to CEO)

Krista Games объединила ведущих участников сферы разработки и издательства компьютерных, консольных и мобильных игр.
Наша команда состоит из опытных профессионалов игровой индустрии, с опытом в известных игровых компаниях и крупных международных проектах.

Сейчас мы находимся в поиске ответственного и внимательного Персонального Ассистента, который поможет в организации рабочего дня СЕО, возьмёт на себя часть административных и организационных задач, а также будет поддержкой для ведущего персонального ассистента.

• Ведение календаря CEO, организация встреч, звонков и командировок по запросу СЕО и его Lead PA

• Бронирование билетов, отелей, транспорта по запросу СЕО и его Lead PA

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчёты, презентации)

• Контроль исполнения поручений руководителя, передача информации и напоминание о встречах/сроках

• Поиск и сбор информации по запросу руководителя, подготовка кратких сводок, аналитических справок и презентаций

• Ведение базы данных ПА и работа с офисными/онлайн-инструментами (Excel, Word, Google Docs, PowerPoint)

• При необходимости — личные поручения (заказ услуг, организация поздравлений, покупки), участие в решении личных организационных вопросов руководителя (например, ремонт, логистика)

• Помощь в планировании дня и недели, напоминание о дедлайнах и важных делах

• Организованность: умение управлять временем и приоритетами, способность вести календари, планировать встречи, напоминания и дедлайны

• Ответственность и надёжность: выполнение задач в срок, соблюдение конфиденциальности

• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, гибкость

• Умение быстро подстраиваться под изменения, не теряться в нестандартных ситуациях, быть на связи при необходимости

• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

• Инициативность: готовность предлагать решения, желание развиваться

• Владение офисными программами (Word, Excel, Google Docs, Outlook/Google Calendar)

• Знание английского языка не ниже среднего уровня

• Комфортный график работы и возможность подстраивать рабочее время под себя, работать удаленно из любого города. В городах, где у нас есть офисы, готовы предложить место в офисе (если это необходимо) - на всю рабочую неделю или на несколько дней;
• Сильное комьюнити внутри: мы все увлечены тем, что делаем. Вне рабочего времени мы устраиваем совместные мероприятия: собираемся поиграть в настольные игры, устраиваем выезды, ходим на пикник и т.д.;
• Среда для развития: работа плечом к плечу с лучшими профессионалами, развитое наставничество;
• Достойная зарплата по итогам собеседования, возможности для карьерного роста