Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (BullMiner)

Работа включает:

— выезды по городу и региону

— задачи, связанные с доставкой и приёмкой оборудования

— быть готовым к командировкам и физическим задачам (логистика, оборудование)»

О компании:

BullMiner — майнинг под ключ: строим и запускаем площадки, размещаем и обслуживаем ASIC’и, продаём новое и б/у оборудование, ведём опт и розницу (в т.ч. Авито), есть свой сервисный центр. Идёт несколько направлений одновременно: строительство площадок, продажи и сервис — нам нужен ассистент, который возьмёт на себя операционку и организует поток задач.

Зоны ответственности

• Календарь и приоритеты: план дня/недели/месяца, слоты для созвонов, напоминания, контроль дедлайнов.

• Продажи и прайсы: сбор ежедневного прайса из поставщика (USDT/RUB, доставка GTD RB/ГТД РФ, индивидуальные наценки), выгрузка для Telegram/Авито/клиентов.

• Документы: ДКП/счета/акты/ТОРГи по шаблонам (Word), аккуратная вёрстка, электронные подписи/печати.

• CRM/учёт: ведение базы клиентов/сделок, статусы, напоминания, еженедельные отчёты по воронке.

• Акту и коммуникации: размещение/обновление объявлений, ответы, первичная квалификация лидов.

• Сервис и ремонт: постановка/контроль заявок в RemOnline, статусные апдейты клиентам.

• Логистика: забор/доставка оборудования, взаимодействие со складами/подрядчиками; редкие командировки.

• Закупки и мелкие поручения: поиск/сравнение, заказ, приёмка; работа с наличными по отчётности.

• Организация встреч/поездок: билеты, гостиницы, пропуска, маршрут.

• Микро-автоматизация: шаблоны, чек-листы, таблички, простые скрипты/интеграции (по желанию — плюс к ЗП).

Инструменты:

Google Sheets/Excel (формулы, сводные), Google Docs/Word, Telegram, Авито, RemOnline, почта, облачные диски.

Будет плюсом: Google Apps Script/Make/Zapier, Notion/Trello, BTC Tools/Awesome Miner (базово), опыт e-signature.

Требования:

• Опыт ассистентом/операционным менеджером/PM от 1 года.

• Сильные навыки организации и исполнения: многозадачность, сроки, отчётность.

• Уверенный Excel/Google Sheets и документооборот.

• Грамотная письменная речь.

• Плюсы: техническая/IT-среда, продажи, Авито, базовый английский/китайский (переписка/перевод с диктовок).

Условия и рост:

• 70 000– 100 000 ₽/мес. (оклад) + ежемесячные KPI-бонусы.

• Официальные выходные/отпуска по договорённости.

• Рост до операционного менеджера проектов при успешной работе.

KPI (как оцениваем результат):

• Скорость и точность: ежедневный прайс — до 12:00 без ошибок по курсу/доставке/наценкам; критические документы — в день запроса.

• Сервис: ≥95% задач в RemOnline со статусом и сроком, еженедельный отчёт по ремонтам.

• Лиды: первый ответ в рабочие часы ≤20 минут; актуальность объявлений Авито — 100%.

• Документы: 0 «критических» ошибок

(реквизиты/суммы/даты).

• Дисциплина: все договорённости в календаре, итог дня в одном сообщении.

Как откликнуться:

Напишите в Telegram/почту (контакт Маргариты) одним сообщением:

1) 3–5 предложений о релевантном опыте;

2) Пример: как упорядочили хаос в предыдущем месте;

3) Ожидаемая ЗП;

4) Ссылка на резюме/портфолио.

Будет плюсом: короткое аудио/видео (60 секунд) с примером вашей организации дня.

Здесь на HH, и мы с Вами свяжемся.