Помощник/ассистент директора (руководителя отдела продаж)

Компания, занимающаяся оптовой продажей светотехники (первый импортер и производитель), ищет в свою команду Помощника директора (он же в текущий момент и РОП), для разгрузки рабочего дня руководителя и делегирования ряда задач данному сотруднику.

Мы ищем человека с опытом работы секретарем (помощником руководителя), который знает документооборот, делопроизводство, основы деятельности организации, бизнес-коммуникацию, обладает аналитическими навыками, не боится и умеет общаться как с клиентами, так и с деловыми партнерами, "на ты" с компьютером и MS Office, умеет контролировать исполнение задач другими сотрудниками, готов "обслуживать" рабочие задачи своего руководителя и любит это делать. Человека, который понимает и принимает то, что его должность создана для облегчения работы его руководителя и поддержания эффективного функционирования организации, а его основная задача - максимально облегчить рабочий день руководителя без потери качества результата для компании.

Руководитель, с которым нужно будет работать, обладает большим объемом знаний в разных сферах, ценит высокую скорость работы, четкость, логическое мышление, сообразительность.

В настоящий момент директор является одновременно и РОП, а также самостоятельно ведет ряд клиентов и сделок. Поэтому список задач с которыми придется столкнуться, достаточно широк: от непосредственного общения с клиентами по контролю им отгрузок, до контроля выполнения поставленных задач всеми отделами компании и составления отчетов.

Со своей стороны руководитель предлагает достаточно высокий уровень лояльности, а также оклад и дополнительную систему мотивации, доступ к бизнес-библиотеке, и достаточно большой уровень власти и ответственности в компании. Нашему руководителю необходима правая рука - человек, который любит работу, любит работать, любит разные задачи, обладает широким объемом знаний из разных областей и хочет быть полезным кому-то.

Это - та должность, которая предполагает очень большой кредит доверия между руководителем и сотрудником, поэтому мы ищем ментально взрослого, осознанного человека с определёнными навыками и жизненным опытом, который ищет место, где их можно совместить.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Коммуникация с клиентами в части осуществления им отгрузки товара по заключенным договорам руководителя;
• Коммуникация с отделом закупки и складом в части закупки товара и отгрузки товара по сделкам руководителя;
• Помощь в работе с биржей, gosszakupki.by, icetrade.by руководителю;
• Помощь в осуществлении контроля за выполнением отделом продаж показателей отдела продаж;
• Помощь в осуществлении контроля работы всех структурных подразделений компании;
• Помощь в анализе работы отдела продаж и других структурных подразделений компании (самый большой объем аналитики связан с ОП);
• Подготовка необходимой документации: письма, договоры, прайсы и так далее только по клиентам и вопросам руководителя;
• Прием входящих звонков на общий номер компании с последующим распределением в нужную службу;
• Помощь в отслеживании объема отгрузок клиентам и контроль "потери" клиентов;
• Помощь в составлении списков потенциальных клиентов;
• Помощь в поддержании рабочей атмосферы в коллективе;
• Выполнение мелких поручений руководителя: кофе и т.п.

• Опыт работы в похожей должности с похожим функционалом;
• Знания из нескольких областей: делопроизводство, продажи, микроменеджмент и так далее;
• Высокий уровень коммуникации;
• Навык преподносить обстоятельства красиво и с выгодной для компании стороны;
• Высокий уровень владения компьютером и Excel в частности;
• Навык хранить конфиденциальную информацию;
• Навык выстаивать отношения с руководителем, и быть на стороне руководителя, но при этом оставаться в хороших отношения с командой;
• Желательно быть знакомым с биржей, osszakupki.by, icetrade.by;
• Не иметь страха общаться с людьми, в том числе с клиентами, в том числе по телефону;
• Аналитический склад ума, сообразительность, логическое мышление, высокая скорость, работа в режиме многозадачности.

• Оклад+дополнительная система мотивации;
• Комфортный офис, молодая команда;
• Бизнес-библиотека;
• Официальное оформление, официальная зп;
• Корпоративная мобильная связь.