Мы ищем личного ассистента основателю компании, развивающей бренды одежды на маркетплейсе Wildberries. За время существования приняли более 600 000 заказов.
Антон — молодой предприниматель, с семьей и большим количеством бизнес-идей. Ему нужны дополнительные руки чтобы все успевать, а главное — настроенные процессы и система, чтобы это "все" не терялось. Основная обязанность личного ассистента — забота о времени руководителя, необходимо разгрузить его время для фокуса на рабочих задачах.
Будут поручения в следующих сферах:
Антон — молодой предприниматель, с семьей и большим количеством бизнес-идей. Ему нужны дополнительные руки чтобы все успевать, а главное — настроенные процессы и система, чтобы это "все" не терялось. Основная обязанность личного ассистента — забота о времени руководителя, необходимо разгрузить его время для фокуса на рабочих задачах.
Будут поручения в следующих сферах:
- Здоровье: поиск врачей и специалистов, запись на приёмы, формирование графика визитов, помощь в разборе назначений и контроле сдачи анализов;
- Дом и бытовые вопросы: подготовка и сопровождение переезда в новую квартиру, снабжение квартиры, обустройство дома — интернет, клининг, сервисы, мастера, контроль бытовых вопросов: коммуналка, уход за вещами (чистка обуви, химчистка), ведение чек-листов и контроль сроков;
- Семья: поиск садика, няни, организация детских мероприятий рождения ребёнка (программа, исполнители), иногда — сопровождение ребёнка (перехват, поездка домой);
- Тревел поддержка в командировках и личных поездках: визы, документы, график, восстановительные процедуры на месте;
- Продажа машины, организация ТО, мойки, ремонта;
- Исследование уровня продуктивности и поиск оптимального графика с руководителя, курирование личного графика и забота о ресурсном состоянии руководителя.
Какого человека мы ищем:
- Ответственного и структурного, который не оставит задачу наполовину выполненной;
- Системного: ты способен выстроить процессы, составить регламенты и чек-листы под любую задачу;
- С желанием обучаться новому и решать нестандартные задачи;
- Предпочтительно опыт работы с детьми;
- Готового к командировкам и возможному проживанию за рубежом.
Условия:
- Высокий уровень заработной платы до 100.000 на руки, обсуждаемый на финальных этапах собеседований;
- Возможность командировок вместе с руководителем: в прошлой поездке в Таиланд на полтора месяца семья брала с собой няню;
- Интересные задачи, возможность погрузиться в процессы и внедрить системность в жизнь руководителя;
- Атмосфера доверия и уважения: ассистент становится «правой рукой», которая заботится обо всех процессах и держит систему.
Этапы собеседований: первый звонок с HR — психологические тесты, чтобы уточнить матч с руководителем — собеседование с руководителем — финал.