Помощник руководителя-секретарь (Горького 61)

Помощник руководителя- секретарь (Горького 61, в сторону п. Горького, авт №№ 14, 68,88)

Обязанности:

• Координация деятельности по исполнению решений директора Компании.

• Ведение текущего и предупредительного контроля сроков исполнения заданий, поручений и п.т.

• Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора Компании.

• Документальное оформление решений директора Компании

• Оперативная печать служебных документов и материалов

• Ведение документооборота в Компании, контроль прохождения документов в Компании (прием поступающих документов, учет, предварительное рассмотрение и сортировка, проверка комплектности документов, согласование, подписание, утверждение, передача исполнителям при необходимости, подготовка документов для рассмотрения директором Компании).

• Закупка канцелярских товаров для обеспечения работы сотрудников офиса.

• Решение вопросов технического оснащения офиса

• Ведение официального сайта Компании, актуализация информации

• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, сотрудниками, посетителями и т.д.

• иное

Требования к знаниям и умениям:

-умение расставлять приоритеты;-эффективное планирование дня, недели, месяца;- способность быстро и эффективно перестраиваться при изменении планов;- грамотная устная и письменная речь;- навыки ведения переговоров;- способность доносить информацию четко и лаконично;- гибкость и готовность к изменениям;- стрессоустойчивость. Знание современных информационных технологий и офисных программ. Уверенный пользователь ПК. Знание иностранного языка приветствуется (английский).

Уровень заработной платы при собеседовании от 60 тыс.

Условия:

• Современный офис, своя отдельная стоянка
• Пятидневка, официальное трудоустройство, стажировка