НИПИИ Фундаментпроект
Секретарь-делопроизводитель
70 000 - 80 000 RUR
- 1С Докуме
- Ведение архива Организации
- MS Office
Обязанности:
- Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С.
- Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
- Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
- Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
- Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
- Контроль исполнения документов.
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
- Прием всех поступающих в организацию звонков.
- Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
- Организация подписания документов.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота.
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
- Оформление - строго по ТК РФ.
- График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
- Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.