Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Бизнес-ассистент вице-президента Корпорации.
ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Заработная плата: от 120 000 рублей на руки;
- График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00.
В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:
- Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях;
- Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira;
- Опыт протокольной работы;
- Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
- Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности;
- Навыки работы в режиме многозадачности, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях.
ПРИСТУПИВ К РАБОТЕ, ВЫ БУДЕТЕ:
-
Вести график и электронную почту руководителя;
-
Организовывать и координировать совещания;
-
Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support);
-
Готовить материалы к совещаниям (регламенты, повестки, протоколы);
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (исправность техники, наличие канцтоваров, вода, состояние помещений);
-
Готовить отчеты, служебные записки, приказы и иные документы;
-
Вести документооборот департамента;
-
Взаимодействовать со смежными подразделениями.
КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:
- Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью;
- На интервью с будущим руководителем обсудим Ваши цели и опыт, а также поговорим о задачах и приоритетах, расскажем, как устроен рабочий процесс;
- Договоримся о трудоустройстве.