Амбо

Офис-менеджер

От 90 000 RUR

Обязанности:

Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии, хоз.товаров);
Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции, протоколирование совещаний;
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
Документооборот, регистрация корреспонденции, составление писем, работа с ЭДО ;
Организация приема посетителей, оформление пропусков;
Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга);
Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе).

Требования:

Опыт работы в качестве секретарем не менее шести месяцев;
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
Умение работать с большим объемом информации;
Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
Хорошая оперативная память;
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия: