Обязанности:
- обеспечение деятельности небольшого офиса, в т.ч. взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (коммунальные услуги, клининг, расходные материалы, продукты, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.);
- обеспечение исправности офисного оборудования;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя;
- поддержание порядка в офисе;
- делопроизводство (подготовка писем по шаблонам, учет входящей-исходящей корреспонденции, печать, сканирование, брошюровка, архивирование документов);
- своевременная обработка и предоставление должностным лицам отчетной и иной документации.
- содействие в проведении общекорпоративных мероприятий (оформление договоров, переписка с поставщиками и т.п.);
- взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- выполнение прочих поручений.
-
внимательность, дисциплинированность и инициативность;
-
уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
-
владение ПК и оргтехники на уровне продвинутого пользователя, в т.ч. способность самостоятельно устранять мелкие проблемы;
-
Интернет, в т.ч. поисковые системы, электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений;
-
беглое владение клавиатурой без затруднений.
- Официальное оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
- Интересные проекты, предоставляющие реальную возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Дружный коллектив;
- Классическая IT атмосфера, взаимопомощь и наставничество;
- Корпоративные мероприятия;
- Работа в офисе в центре Москвы;
- Годовая премия в размере оклада;
- График работы 10.00 - 19.00, вых. - сб., вс;
- ДМС после прохождения Испытательного срока.