Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию: Личный ассистент генеральному директору=собственника компании.
Сфера деятельности компании: крупный застройщик жилого и коммерческого фонда.
Задачи должности:
- Полное обеспечение информационно-аналитической поддержки руководителю, умение качественно и быстро пользоваться поиском
- Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч.
- Ведение протоколов совещания
- Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов
- Деловая переписка с партнерами от имени руководителя, в том числе на английском языке
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя (на русском и английском языках),
- Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген)
- travel-поддержка: организация деловых и личных поездок «под ключ»: составление маршрутов, бронирование билетов на регулярные и чартерные рейсы, бронирование отелей, вилл, апартаментов, аренда автомобилей и пр..; рестораны, театры, музеи, концерты, гиды; составление плана поездки по дням
- Организация поздравлений членов семей, друзей и партнёров руководителей
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования: - Опыт работы с первыми лицами/акционерами компаний от 3 лет - обязательно
- Отличное знание бизнес-этикета, умение работать с конфиденциальной информацией
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку
- Свободное владение английским языком
- Отличное владение всеми офисными программами и мобильными приложениями
- Высшее образование (предпочтение математическое)
- Готовность к режиму работы 24/7
- Высокий уровень организаторских способностей
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навык работы с информацией - структурирование, анализ, умение составить таблицы, отчеты
- Понимание специфики работы с конфиденциальной информацией
- Опытный пользователь ПК (обязательно владение на высоком уровне Excel, PowerPoint).
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Аккуратность, оперативность, организованность.
- Готовность предоставить рекомендации от руководителей, с которыми Вы работали
Условия:
- Реальная возможность карьерного роста (бизнес-ассистент, заместитель директора)
- Офиц. трудоустройство
- ДМС, абонемент в фитнес клуб премиум сегмента world class
- Интересные, разноплановые задачи
- Оплата труда обсуждается индивидуально по итогам собеседования