Бизнес-ассистент собственника компаний / Помощник руководителя

Мы ищем активного и высококвалифицированного специалиста, который будет работать на благо собственника компаний.

Ваша задача – взять на себя пул административных и организационных задач с последующим контролем и достижением результата.

Чем вы будете заниматься:

• Ведение рабочего календаря и электронной почты, соблюдение сроков и напоминание о важных мероприятиях и событиях;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поставленных задач;
• Сбор и подготовка необходимой информации по запросу в короткие сроки;
• Деловая переписка с контрагентами от имени собственника, включая ведение переговоров и контроль дедлайнов, а также проверка результатов выполненной работы;
• Подготовка и передача документов на подпись;
• Взаимодействие с финансовым отделом по оплате важных счетов и контроль сроков их оплаты;
• Взаимодействие с топ-менеджерами компаний по стратегически важным задачам;
• Подготовка вариантов решения по операционным задачам и временным "проблемам" структурных подразделений;
• Курирование административно-хозяйственного блока – услуги уборки, курьеры, ремонтные работы и т.д.;
• Выполнение иных личных поручений собственника;
• Предоставление отчета по результатам работы.

Что мы предлагаем:

• Возможность проявить себя и повлиять на бизнес-процессы компаний;
• Лояльное руководство и помощь при адаптации на должности в короткие сроки;
• Обучение и развитие на должности;
• Уютный офис для комфортной работы.

Чтобы стать частью нашей команды, необходимо:

• Опыт работы бизнес-ассистентом первого лица компании от 1 года; (готовы рассмотреть без опыта)
• Максимальная вовлеченность во все бизнес-процессы компаний;
• Отличное владение офисными программами (MS Office, 1С, PowerPoint, Excel, Zoom, Google таблицы, документы и т.д.); (1С можем научить)
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, грамотность, гибкость, активность;
• Развитые коммуникационные навыки;
• Ориентация на результат.

Условия:

• График работы – 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9:00 до 17:00 (пт);
• Доход обсуждается по итогам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Место работы: г. Мытищи, Олимпийский проспект 10, БЦ Альта.

Если вы активный, целеустремленный, хотите развиваться и упрощать жизнь собственнику компании – смело откликайтесь на нашу вакансию и вливайтесь в наш дружный и яркий коллектив!