Техно Эйр Групп

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Договорная работа

Привет! ГК TS Group занимается комплексной реализацией объектов от проектирования до реконструкции и строительства. И сейчас мы приглашаем на работу Офис менеджера.

Обязанности:

• Организация и поддержание внутреннего документооборота

• Обеспечение офиса: заказ канцелярию, воды, всего необходимого для работы текущего офиса и новых сотрудников

• Работа с курьерскими службами, почтой России

• Заказ билетов и гостиниц

• Заказ пропусков

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

• Подготовка писем, доверенностей, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителя

• Составление шаблонных договоров

Требования:
  • Образование не ниже средне-специального.
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Внимательность.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
  • обучение и прохождение курсов, за счет организации
  • график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
  • испытательный срок 3 месяца
  • офис расположен в шаговой доступности от ст. м. Елизаровская (пр. Обуховской Обороны, д.86М)
  • отдельное рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы.
  • тип занятости: полная занятость
  • оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: При желании возможно обучение в тендерном отделе в сфере государственных закупок в качестве поставщика (44 и 223 ФЗ)