ФИЛИТОРИЯ

Администратор офиса

70 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая этика
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Работа с большим объемом информации
  • Умение работать в коллективе
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Если коротко: администратор — это мозг и сердце нашего офиса. На нём лежит большая ответственность. Это наш самый главный представитель, ведь именно через него с нашей компанией знакомятся продавцы, покупатели, партнёры и будущие агенты.

Что дадим на 110%:

  • ✅ Крутой, позитивный коллектив
    У нас очень сильная и сплочённая команда: никаких интриг, некомфортных ситуаций и жестких начальников с кнутами. Подсказать? Конечно. Помочь? С удовольствием. Показать как лучше? Это мы можем. Вам 100% будет очень приятно работать с нами.
  • ✅ Мы все объясним
    Обучит и передаст все дела наш текущий администратор. Он с нами уже больше 5-ти лет, ему поставлена задача создать своего клона
  • ✅ Доход
    Испытательный срок - 1 месяц. На этот период мы установим оклад 70 тыс. рублей.
    После — 90 тыс. рублей.
  • ✅ График
    Стандартный офисный формат 5/2 с 10 до 19. Но нужно быть на связи в выходные дни (нам могут звонить будущие клиенты). Гибрид в нашем случае невозможен.
  • ✅ Потрясающий опыт, который, вы никогда не забудете.
    Каждый наш коллега скажет, как круто у нас работать!

Возможность для роста.
Вы сможете стать нашим агентом, а потом РОПом, а потом Управляющим — это реальные кейсы

Основные зоны ответственности :

  • Снабжение офиса всем необходимым (кофе, вода, канцелярия)
  • Взаимодействие с соискателями и доведение их до собеседования
  • Прием входящих звонков:
    Звонки могут быть в нерабочее время, нам всегда нужно быть на связи. Нам может позвонить потенциальный клиент. А может позвонить покупатель по нашему объекту. А может позвонить наш будущий агент.
  • Поддержание порядка в нашем digital-поле:
    решение вопросов с выгрузкой квартир на площадках и сайте, взаимодействие с их технической поддержкой, контроль над оплатой тарифов, ответы на отзывы;
  • Ведение наших соц. сетей
  • Подготовка раздаточных материалов для агентов (по готовым шаблонам)
  • Выполнение прочих поручений от руководителя. Чаще они простые, но иногда могут быть интересной "задачкой со звездочкой"


    Что мы хотим от вас :

  • Вы проактивны, жизнерадостны, вам интересно общаться с людьми, и им с вами тоже. Если вы отвечаете на звонок примерно так же, как в регистратуре поликлиники, или откажетесь ездить с нами на корпоративы - мы вам не подойдем
  • Умеете слушать, слышать, задавать вопросы;
  • Вы с техникой на "ТЫ": знаете чем отличается Эскель от ГуглТаблиц, не боитесь "тыкать кнопочки", способны разобраться в том, в чем никогда не разбирались, а при попытке использовать ChatGPT не падаете в обморок;
  • Сталкивались с монтажом мобильных видеороликов
  • Обладаете высоким уровнем самоорганизации;
  • Добросовестны и честны;

    Дочитал до конца? Готов откликнуться?

После отклика направим вам ссылку на небольшую презентацию. В ней мы рассказали об истории компании, нашей команде и еще раз пробежались по условиям. Чтобы мы получили ваш отклик, завершите презентацию ДО КОНЦА НА 100%

*Соцсети Instagram и Facebook запрещены в РФ; они принадлежат корпорации Meta, которая признана в РФ экстремистской