Делай Мебель
Секретарь с функцией ассистента по сопровождению продаж
70 000 - 80 000 RUR
- Организация встреч
- Документальное сопровождение
- Ведение переписки
- Деловая этика
- Ведение архива
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Организация деловых поездок
- Внутренняя документация
- Работа с базами данных
- Исходящая документация
- Контроль исполнения решений
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
Обязанности:
- Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
- Консультирование клиентов.
- Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
- Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
- Прием посетителей;
- Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Активная жизненная позиция;
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, знание 1С);
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятный внешний вид;
- Умение четко и быстро выполнять поручения.
Условия:
- Входим в ТОП-3 рынка мебельной фурнитуры.
- Работа в крупной, стабильной федеральной компании с многолетней историей – лидере рынка.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
- Полностью официальный доход, отпуск, больничный;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, праздничные дни отдыхаем.