Ведущий специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности:

1. Проведение мониторинга государственных и коммерческих закупок в 44-ФЗ, 223-ФЗ по направлениям научных, исследовательских. Экспертно-аналитических и других видов работ и услуг

2. Подготовка закупочной документации, подача заявок, сопровождение заявок на участие в тендерах, информирование НПР и организация участия СПбГУ в конкурентных закупках

3. Подготовка ответов на запросы Заказчиков, подготовка ТКП

4. Организация рабочих встреч, совещаний, круглых столов и прочее по вопросам
взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков

5. Организация, сопровождение и контроль своевременного внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ

6. Ведение претензионной работы

7. Сопровождение и контроль своевременного внесения сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела

8. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления

9. Обеспечение комплексного методического и организационно-технического сопровождения выполнения Договоров

10. Ведение реестра Договоров отдела

Требования:
1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

3. Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией

4. Необходимые знания:

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 руб., после испытательного срока - 78 154 руб.

5. Адрес: Санкт-Петербург, 7-9, лит. В, Управление Научных Исследований