Бизнес-ассистент

Академия программирования электронных устройств (лидер рынка дополнительного онлайн-образования для инженеров-электронщиков, специалистов-разработчиков) ищет бизнес ассистента для руководителя.

Основная задача нашего помощника - внимательно и быстро искать и обрабатывать информацию. А также внимательно и грамотно составлять документы и вести таблицы.

Это не подработка! Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество и готовы предоставить возможность реального роста внутри компании

Кроме того, мы готовы предложить:

• Стабильный заработок с прозрачной оплатой (оклад + KPI + премия), которая растет с твоими успехами.
• Есть реальная возможность роста до руководителя отдела.
• Профессиональное развитие, доступ к обучению и библиотеки ресурсов. Готовы оплатить курсы повышения квалификации (по маркетингу, бизнесу и т.д.)
• Работу с многогранным и интересным руководителем, возможность общаться с лидерами индустрии и посещать мероприятия по развитию бизнеса.
• Поддержка и обучение всему, что нужно для работы.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года: Вы легко сможете отличить акт выполненных работ от акта сверки и составить их по шаблону.
• Составление небольших ежедневных отчетов о проделанной работе.
• Знание ПК: офисный пакет, различные серверы эл. почты.

• Желание обучаться новому. Интерес к маркетингу и другим бизнес-процессам! Важно быстро обрабатывать информацию и не делать повторяющихся ошибок.

• Внимательность и аккуратность с документами, ответственность: Вы можете найти ошибку в договоре даже от серьезного контрагента, а банковские реквизиты в договоре проверяете трижды.
• Базовое умение работать с ИИ и в соц.сетях (ВК, Telegram, YouTube)
  
  Некоторые обязанности:
  ! У вас будет два направления работы: документооборот и помощь в выполнении задач руководителя.
• Работа с первичными документами по шаблонам: подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ, заявлений, приказов, ведомостей и других документов, учет документации.
• Общение с контрагентами по поводу отправления/получения документов (уточнение трек-номеров, даты отправки оригиналов, точных адресов и получателей).
• Ведение электронных реестров и баз данных (важна регулярная актуализация и своевременное заполнение). Работа с личным кабинетом СДЭК.
• Поиск и структурирование информации. Работа с таблицами.
• Выполнение личных распоряжений руководителя, связанных с маркетингом (собрать информацию о конкурентах, кастдев текущих клиентов, посмотреть в интернете интересные стратегии продвижения и т.д).

Что будет вашим преимуществом:

• Наличие опыта в маркетинге и желание развиваться в этой сфере.
• Опыт работы удаленно.
• Опыт работы в графических редакторах;
• Знание нейросетей.

Условия работы:

• 5/2, удаленная работа с 9 до 18:00, быть на связи с 9:00 до 20:00, полный 8 часовой рабочий день (без совмещений!).
• Есть возможность посещать живые встречи с руководителем 1-2 раза в месяц в Санкт-Петербурге.

Ввод в должность:

Первая неделя не оплачивается (обучение с наставником) 4 часа в день (при дальнейшем заключении договора первая неделя (обучение) оплачивается);

Со второй недели (испытательный срок) 45000 рублей+ 25000 KPI + возможны премии – на 2 месяца (ориентировочно совокупно 70000 рублей)

После испытательного срока (2 месяца) при 8 часом рабочем дне средняя оплата с KPI +премия – 120000 рублей. При успешной работе возможно увеличение и этой суммы.

Этапы отбора для помощника руководителя:

Пришлем анкету для заполнения.

Пригласим на интервью.

Направим тестовое задание.

Пригласим на онлайн-собеседование.

Возьмём на стажировку.

Если ты сообразительный, умеешь расставлять приоритеты и внимательно работать с информацией, то ждем твой отклик!

В Сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите работать у нас и о своем опыте работы.