Крупная строительная компания

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Грозный
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • первичная обработка документации
  • регистрация документации
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Битрикс24
  • Быстрая печать
  • Многозадачность

ведущая компания по проектированию и строительству в России. Занимаем лидирующие позиции в области современного строительства . Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 15 лет работы компания реализовала более 400 социально значимых проектов в Российской Федерации.

Обязанности:

  • Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения.
  • Обеспечение своевременного движения документов внутри компании.
  • Контроль сроков исполнения поручений и запросов.
  • Ведение архива документов.
  • Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства.
  • Организация встреч, совещаний и деловых поездок.
  • Планирование рабочего графика руководителя.
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей.
  • Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.).
  • Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт).
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины.
  • Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании.
  • Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности.
  • Выполнение поручений руководителя.


Требования:

  • Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики).
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
  • Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций.
  • Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание основ делового этикета.
  • Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
  • Внимательность к деталям, аккуратность.
  • Способность оперативно решать возникающие проблемы.
  • Опыт работы в строительных организациях приветствуется.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск.
  • Амбициозные, интересные задачи.
  • Работу в команде профессиональных экспертов.
  • Возможность профессионального роста.
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00.