ведущая компания по проектированию и строительству в России. Занимаем лидирующие позиции в области современного строительства . Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 15 лет работы компания реализовала более 400 социально значимых проектов в Российской Федерации.
Обязанности:
- Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения.
- Обеспечение своевременного движения документов внутри компании.
- Контроль сроков исполнения поручений и запросов.
- Ведение архива документов.
- Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства.
- Организация встреч, совещаний и деловых поездок.
- Планирование рабочего графика руководителя.
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей.
- Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.).
- Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины.
- Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании.
- Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики).
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
- Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций.
- Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делового этикета.
- Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
- Внимательность к деталям, аккуратность.
- Способность оперативно решать возникающие проблемы.
- Опыт работы в строительных организациях приветствуется.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск.
- Амбициозные, интересные задачи.
- Работу в команде профессиональных экспертов.
- Возможность профессионального роста.
- График работы 5/2 с 9:00-18:00.