Юридическая Компания РИМ

Офис-менеджер

70 000 - 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
  • Деловое общение
  • Грамотность
  • исходящая корреспонденция
  • Инициативность
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация

Обязанности:

  • Организация приема и общения с партнерами, коллегами и клиентами компании (телефон, электронная почта, в офисе);
  • Помощь в ведении деловой переписки;
  • Прием и отправка почтовой корреспонденции;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Руководство курьером, уборщицей;
  • Ежемесячное составление и подписание актов с клиентами компании;
  • Выставление клиентам счетов;
  • Организация отправки клиентам товаров и документов.
Требования:
  • Знание программ Excel, Word и прочих;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Опыт работы не менее 1 года;
  • Знание правил документооборота;
  • Желательно знание CRM Bitrix 24.
Условия:
  • полный рабочий день, пятидневка (с 10.00 до 19.00);
  • рабочее место в полностью оборудованном офисе около станции метро Василеостровская или Спортивная 2.