Ассистент в юридическую компанию

Ассистент в юридическую компанию

Высокоэффективный и коммуникабельный ассистент, готовый стать частью команды высококлассных профессионалов, которая решает сложные задачи и работает с разными сферами бизнеса и частных клиентов, с большим желанием обучаться новому, узнавать про способы решения всевозможных проблем и оказанием административной и организационной поддержки в юридической сфере. Энтузиаст с отличными организаторскими навыками, и умением систематизировать и приоритизировать задачи.

Обязанности:

1) Организация и планирование:

Умение эффективно распределять задачи, планировать встречи, устанавливать приоритеты, вести документацию, управлять расписанием, следить за сроками выполнения, контроль задач и дедлайнов, напоминания.

Ведение рабочего графика юристов и руководителя (встречи, поездки, звонки, и судебные заседания);

Планирование графика и сроков выполнения работ и оказания услуг по каждому клиенту;

Организация делопроизводства - поддержание порядка в папках по каждому клиенту, отслеживание сроков действия доверенностей, подачи и получения документов;

Ведение карточек учета клиентов (что сделано, что необходимо, оплаты и тд.);

Ведение графика судебных дел (по такому же принципу), работа с картотеками судов, отслеживание обновлений и судебных актов;

2)Административная поддержка:

Подача и получение документов, заявлений, судебных актов в судах, органах и на почте, отправление почтовой корреспонденции;

Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, преимущественно электронная почта - прием и распределение документов, систематизация, подготовка ответов и ведение переписки;

Подготовка и получение доверенностей от заказчиков;

Обмен документами (договоры, акты, иные документы) между компанией и заказчиками;

Организация документов - подготовка документов по запросу руководителя (сканы, ксерокопии и пр.) и сортировка документов;

Ознакомление с судебными делами и делами в производстве других органов власти (поможем, подскажем).

3)Коммуникативные навыки:

Отличные навыки письменной и устной коммуникации, умение поддерживать профессиональную атмосферу в команде, построение и поддержание взаимоотношений с клиентами и коллегами.

Личное и удаленное взаимодействие с клиентами (представителями клиентов) по различным вопросам, касающимся подготовки/передачи/составления/направления документов и обмена дополнительной информацией.

4) Проактивность:

Готовность инициативно решать задачи, предлагать решения и оптимизировать и систематизировать рабочие процессы.

Инициативность в решении задач, предвосхищение потребностей, поиск оптимальных решений.

Способность находить и принимать решения в сжатые сроки.

5) Компьютерные навыки:

Владение MS Word и Excel, сканированием, уверенное использование интернет-ресурсов и мессенджеров;

Желателен опыт работы с правовыми базами данных «КонсультантПлюс» или «Гарант».

6) Базовые навыки письма и составления несложных документов:

Составление писем, запросов и других документов;

Обеспечение документооборота и взаимодействие с государственными структурами - подача документов, личная передача документов, ознакомление с документами.

ПРИ ЖЕЛАНИИ (необязательно, но приветствуется):

Подготовка справок, аналитических материалов по заданным вопросам, в том числе, подбор судебной практики и обобщение судебных дел;

Составление договоров, соглашений и иных дополнительных документов;

Подготовка и составление правовых документов - заявлений, ходатайств, писем, обращений, претензий, требований, исков и пр.;

Участие в судебных процессах, представительство в государственных органах - правоохранительных, службе судебных приставов и пр.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет по аналогичным задачам.
• Высшее образование (приветствуется Диплом о высшем юридическом образовании, но НЕ Обязательно);

• Наличие паспорта;

• Оперативность;

• Умение быстро ориентироваться;

• Способность находить решения задач;

• Внимательность;

• Вежливость;

• Честность;

• Пунткуальность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Работа в ненормированном режиме (иногда);

• Возможность разъездов по Москве и Московской области по поручениям;

• Опрятность;

• Систематизация задач;

• Аналитические способности - умение искать и находить нужную и полезную информацию из открытых источников;

• Знание Ворд, Эксель, справочных правовых баз данных и сканирования.

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы с возможностью частичной удаленной занятости;
• График работы 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня;

• Возможность удаленной работы (даже при наличии офиса нахождение в нем не всегда целесообразно);

• Оформление по гражданско-правовому договору или в статусе самозанятого;

• з/п в размере от 75000руб. на руки;

• Премирование по результатам месяца!;

• Оплата транспортных и иных необходимых расходов при выполнении поручений;

• Обязательный профессиональный рост!;

• Развитие навыков работы с документами и взаимодействия со службами и органами;

• Развитие коммуникативных навыков, умения вести переговоры и взаимодействовать с любыми гос.органами;

• Долгосрочное сотрудничество в команде (работа на длительный срок с возможностью профессионального роста);

• Ненормированный режим (в случае необходимости мы реагируем на задачи экстренно);

• Работа в компании с высокими стандартами сервиса с уникальными специалистами;

О компании: Консильери - это юридический бутик, который специализируется на предоставлении высококачественных услуг с акцентом на индивидуальный подход и полную конфиденциальность. Мы работаем с клиентами из более чем 35 стран на протяжении 20 лет, решая самые сложные юридические задачи. Наша команда - это эксперты в различных областях права, готовые предложить лучшие решения для наших клиентов.