Секретарь

В проектное бюро требуется секретарь с функциями личного помощника

График работ: 5/2 с 10:00 до 14:00

Обязанности:

Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);

Организация офисных / удаленных рабочих мест (оборудование, VDI);

Бумажная корреспонденция, почта, курьеры;

Электронная корреспонденция (Диадок)

Организация собеседований

Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

- релевантный опыт работы за последние 3 года, не менее 1 года в проектной компании - обязательное требование

- отличное знание административного рабочего процесса

- опыт работы с Office 365, Directum, Контур Диадок, Контур КЭДО.

- оперативность в решении задач

Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи, аккуратный внешний вид и стиль в одежде. Желание работать и развиваться в творческом коллективе.

Образование: высшее

Размер заработной платы указан для 1/2 ставки (4 рабочих часа в день) составляет 55 000 рублей., в случае дополнительных часов оплата по почасовой ставке исходя из оклада 100 000 рублей.

Условия: возможно оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.