-
Планирование и организация командировок подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера).
-
Подготовка и оформление необходимых документов для поездок (визы, приглашения, страховки).
-
Взаимодействие с турагентствами, авиакомпаниями, отелями и другими подрядчиками.
-
Контроль бюджета командировок, оптимизация расходов.
-
Ведение отчетности по командировочным расходам, подготовка отчетов для бухгалтерии.
-
Поддержка во время поездок (оперативное решение возникающих вопросов).
-
Ведение базы данных по командировкам, анализ и улучшение процессов.
- Встреча гостей, организация обедов
Требования:
-
Опыт работы в сфере организации деловых поездок, туризма или административной поддержки – от 1 года.
-
Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (для работы с зарубежными партнерами).
-
Уверенное владение ПК (MS Office, системы бронирования).
-
Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
-
Коммуникабельность, ответственность, умение вести переговоры.
- Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки.
- Внимательность к деталям, быстрая скорость набора текста, стрессоустойчивость и ответственность.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Обучение и развитие профессиональных навыков.
- Оформление согласно ТК РК.