Помощник руководителя

Страна Знаний - один из лидеров по производству выпускных альбомов в России. Основным направлением работы компании является изготовление инновационных выпускных альбомов нового поколения, где фотографии "оживают" с помощью технологий дополненной реальности.

В настоящее время в компании открыта должность помощника генерального директора.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Мотивация: оклад 80000 руб.;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье, и все государственные праздники;

• Комфортный и современный офис;

• Работа в команде единомышленников, нацеленных на результат;

• Корпоративные мероприятия несколько раз в год.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Внесение финансовых операций в сервис финансового учета;

• Работа с данными: поиск, анализ, структурирование информации в таблицы и подготовка отчетов руководителю;

• Ведение документооборота (изучение договоров с контрагентами, подготовка писем в государственные структуры, работа с порталом поставщиков города Москвы и т. д. );

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль выполнения задач сотрудниками;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства;

• Проверка отчетов сотрудников отдела продаж и внесение информации в корпоративную информационную систему;

• Поиск подрядчиков и контроль их работы.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Структурное мышление, аккуратность, внимательность;
• Способность самостоятельно решать задачи без пошаговых инструкций;
• Умение видеть возможности и проявлять инициативу;
• Системный подход и умение планировать свою работу;
• Опыт работы в Excel и Google sheets;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы помощником руководителя / бизнес ассистентом будет преимуществом.