Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
- составление официальных писем и запросов;
- организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
- travel поддержка руководителя;
- ведение электронного документооборота;
- прием и распределение телефонных звонков;
- своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправка на подпись руководителю;
- контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;
- выполнение прямых поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно;
- опыт работы с первыми лицами компаний;
- знание программ Excel на пользовательском уровне (сводные таблицы) и PowerPoint для подготовки презентаций - как преимущество;
- знание английского языка - чтение документов, ответы на письма;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- грамотная устная и письменная речь.