Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Лидер рынка по автономной газификации объектов недвижимости в ХМАО, ЯНАО и одна из крупнейших сетей АГЗС Тюменской области, Компания, основанная в 2007, в которой успешно работает более 200 сотрудников,

в связи с ростом и масштабированием бизнеса открывает вакансию помощника руководителя и предлагает:

работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников! Большое поле для ваших идей, амбиций и целей.

Что Компания хочет видеть от кандидата:

Образование и опыт:

• Профильное образование «Менеджмент организации (Управление организацией)» (менеджмент, экономика, MBA — как преимущество).
• Опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя, офис-менеджер, управляющий в компаниях.

Навыки:

• Продвинутый уровень: Excel, Google Таблицы.

Личные качества:

• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
• Проактивность, умение действовать решительно, готовность брать ответственность.
• Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокий уровень творческого мышления;
• Умение решить любой вопрос за минимально короткое время - и всегда с положительным результатом!
• Владение и отличное управление информацией; способность находится в курсе всех событий в компании (мобилен, оперативно действует, адаптивен)

Для комфортной работы Компания предлагает:

• Стабильные выплаты без задержек два раза в месяц;
• Удобный график: 5/2, с 8:30 до 17:00, пятница (для девушек) до 15-30;
• Современный офис и комфортное рабочее место, находящиеся в шаговой доступности от центральных улиц города, с удобной транспортной развязкой.

Что Компания хочет видеть в будущем коллеге:

• умение подавать полную информацию кратко, четко и по сути;
• логический, аналитический склад ума, то есть умение анализировать информацию и предлагать наилучший вариант решения;
• умение/готовность пользоваться нейросетями;
• быть готовым к работе офлайн и онлайн;
• быть на связи 24/7 (в разумных рамках, конечно);
• искреннюю заботу о времени руководителей, умение расставлять приоритеты и фильтровать ненужную информацию;
• интерес к жизни, желание развиваться и расти;
• умение правильно воспринимать обратную связь и учиться на ней, корректировать свои действия и работу;
• чувство юмора и оптимизм

Какие задачи предстоит решать:

1) Административная поддержка:

• Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок. Подготовка встреч и ведение протоколов.
• Администрирование офиса (функционал офис-менеджера).
• Делопроизводство (функционал секретаря)
• Поиск под запрос: информации, приложений, инструментов

2) Контроль и мониторинг исполнения задач:

• Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты).
• Участие в управление проектами (совместно с ведущим специалистом по управлению проектами компании), помощь в подготовке соответствующих отчетов.

3) Аналитика и оптимизация процессов:

• Участие в текущих бизнес-процессах (помощь в выявлении узких мест).

• Автоматизация рутинных операций приемной руководителя (внедрение цифровых инструментов).

4) Коммуникации и представительство:

• Взаимодействие с внешними партнерами (партнеры, поставщики, клиенты, франчайзи).
• Разбор входящей корреспонденции, почты и рабочих запросов, телефонные звонки. Подготовка ответов и проектов документов.
• Управление лояльностью топ-менеджеров: Организация обратной связи, помощь во всех запросах.
• Быть душой и сердцем коллектива: через общение и беседы с коллегами выявлять их удовлетворенность и своевременно подсвечивать руководителю проблемы.

Если Вы - менеджер (специалист с многогранным набором компетенций), способный анализировать бизнес-процессы, самостоятельно принимать взвешенные управленческие решения (на своем уровне) и координировать работу отделов (команд),

Если Вы не просто секретарь-администратор, а стратег, способный видеть перспективы развития и прогнозировать результаты управленческих вмешательств, если Вы обладаете аналитическим складом мышления, коммуникативными навыками и лидерскими качествами – МЫ ЖДЁМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ!