В поиске Офис-менеджера в компанию Техвилл.
ВАКАНСИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ, так как задачи будут на совмещение с операционным отделом.
Наш будущий офис-менеджер:
-
Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
-
Прием и обработка звонков;
-
Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;
-
Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;
-
Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;
-
Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;
-
Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;
-
Ведет архив сканированных документов;
-
Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП; - Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).
Требования:
-
Работа оффлайн в офисе в Строгино по адресу: г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 10, пом. V, комн.1.
-
Приветствуется опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;
-
Грамотное владение русским языком, знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;
-
Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;
-
Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Офис-менеджер должен знать:
-
Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;
-
Организацию документооборота по организации;
-
Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;
-
Порядок заключения договоров;
-
Принципы построения организационной структуры ;
-
Правила пользования оргтехникой;
-
Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;
Условия:
- График: гибрид 2 дня офис, 3 удаленно;
- Работу в аккредитованной IT-компании;
- Официальное оформление с первого дня работы;
- Поддержку куратора во время адаптации;
- Внутреннее обучение soft & hard skills, создание индивидуального плана развития;
- Социальная ответственность. Поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка.
- Компенсируем затраты на любые медицинские услуги или ДМС.
- Поддержка здорового образа жизни. Компенсация фитнес-абонементов, тренировок.
- Партнерскую программу «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб;
- Богатый опыт сплоченной и профессиональной команды.