Мы ищем бизнес-ассистента в сферу инвестиций.
Обязанности: Бизнес 90% Личные 10%
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представление клиента на встречах и коммуникация с участниками;
- Сбор, ведение и предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Общение с клиентами и подрядчиками.
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
- Организация семейных праздников, поездок.
- Релевантный опыт: от 4-х лет;
- Английский, В1-В2;
- Образование: высшее, пройденные курсы по специальности бизнес-ассистента будут преимуществом.
- Заработная плата, бонусы: 180 000 - 250 000 руб. на руки;
- Оформление: ТК РФ ;
- Формат работы: офлайн г. Москва, ст. м. Новокузнецкая;
- График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч.
Этапы:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + тестирование (тест Адизеса, тест Кеттелла, логические, математические способности);
- Собеседование с руководителем - онлайн / оффлайн по ситуации ;
- Проверка Службы Безопасности.