Event-менеджер с опытом/ Организатор мероприятий с опытом/ продюсер мероприятий

Привет! Мы — команда amoCRM.

Наш основной продукт — CRM-система, но уже давно мы не только про CRM. Мы делаем масштабные бизнес-мероприятия: АМОКОНФ (amoconf.ru), СТАРТ (antinaim.ru), CRMDAY (crmday.ru/2024). Это события, после которых уносишь не просто бейдж, а энергию и новые связи. Тысячные залы, свет, звук, экспо-зоны и крутые спикеры — мы не делаем «просто конференции». Мы делаем шоу.

За 10 лет мы провели больше 80 мероприятий: были во всех городах-миллионниках России, работали в странах СНГ и даже добрались до Сан-Франциско.

Сейчас в команду нужно два ивент-менеджера — с разным уровнем опыта:

1. Ивент-менеджер с опытом (вакансия горящая).

2. Ивент-менеджер с небольшим опытом.

_____________

1. Ивент-менеджер с опытом (вакансия горящая).

Ищем того, кто возьмёт на себя полный цикл проекта — от выбора площадки до финального закрытия всех актов. Подписание подрядчиков, администрация, организация логистики (монтаж, демонтаж, доступы, клининг и т.д.). Ну и, конечно, сметы, сроки, договора, оплаты и контроль дедлайнов. Смотрим в сторону человека с потенциалом на руководящую роль.

_____________

2. Junior Event-менеджер

Что ты будешь делать

• помогать с организацией конкретных блоков мероприятий;

• искать подрядчиков и уточнять детали;

• собирать документы и вести таблицы;

• следить за дедлайнами и напоминать о них;

• проверять, чтобы на площадке по твоим зонам всё работало как нужно.

Мы понимаем, что на старте всегда есть вопросы. В команде у нас принято помогать — подскажем, покажем, не бросим. Но сразу хотим развеять миф об ивентах: многие думают, что ивенты — это про тусовки, артистов, красивые фотозоны и веселье. Да, это тоже есть. Но чаще — на финальной стадии. До неё — длинный и насыщенный путь: договоры, подрядчики, сметы, дедлайны, пропуска, письма, звонки, монтаж и демонтаж, десятки процессов и сотни деталей. Постоянное общение с площадками, менеджерами, командами и службами — и всё это должно идеально сойтись в одну точку в нужный момент.

Важно понимать, что ивенты держатся на гиперответственных людях, которым важен результат, которые умеют держать всё под контролем — системно и чётко. Если тебя это не пугает, а, наоборот, вдохновляет, если хочешь делать масштабные мероприятия — на аренах, в концертных залах, с тысячами гостей, артистами, светом и эмоциями — пиши. Нам с тобой по пути.

_____________

Как, где и в каком ритме работаем:

— Работаем в уютном офисе в центре Москвы, рядом с метро Добрынинская.

— Белая зарплата, выплаты стабильно.

— Ставка обсуждается индивидуально на собеседовании — всё зависит от твоего опыта, плюс регулярная индексация.

— График: 5/2, можно выбрать — с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00. Это не удалёнка, нам нужен человек в офис.

— Командировки: по городам России (обычно на 3–5 дней)

_____________

Как откликнуться

Откликов очень много, чтобы нам было проще найти друг друга и не потеряться, пожалуйста: запиши короткое видео (1–2 минуты) или напиши ответы текстом на вопросы ниже.

Вопросы:

1. Был ли у тебя опыт в организации мероприятий? Если да — расскажи, какой. Если нет — что привлекает тебя в этой сфере?

2. Где ты работал/работала раньше? Чем занимался/занималась?

3. Был ли у тебя опыт работы в условиях жёстких дедлайнов? Как справлялся/справлялась?

4. Где ты учишься или учился?

5. Какие у тебя хобби или увлечения?

Если ты прочитал(а) этот текст и понимаешь: “Да, я хочу быть частью этого”, — значит: пиши, снимай видео, отвечай на вопросы. Давай делать крутые ивенты вместе!