Ассистент Управляющего партнера юридической фирмы

Добрый день, Уважаемый кандидат!

Меня зовут Вероника Куревлева, я основатель и управляющий партнер инновационного юридического бутика De Novo Praxis (DNP). Мы специализируемся на корпоративном праве и обеспечиваем сохранность благосостояния наших Доверителей.

За 5 лет мы выросли из компании в лице 1 человека до дружной команды, с которой мы только за прошедший год выполнили проектов на 8 млрд. рублей.

Состоим в рейтингах Право-300, Коммерсантъ, Wealth Navigator Legal.

Сейчас мы на этапе масштабирования. Мне нужен ассистент, который поможет упростить работу и взять новые высоты.

Что нужно будет делать?

— Выполнять непосредственные поручения управляющего партнера;

— Вести календарь встреч, бронировать билеты, оформлять проходы на мероприятия;

— Обрабатывать входящую корреспонденцию и заявки;

— Общаться с контрагентами по текущим вопросам, выставлять счета, запрашивать, собирать и структурировать закрывающие документы;

— Искать исполнителей и контролировать выполнение поставленных задач;

— Обеспечивать бесперебойную работу офиса и его операционной инфраструктуры, взаимодействовать с Юристами и бухгалтерией;

— Координировать работу по подготовке и подаче анкет в юридические рейтинги;

— Принимать участие в маркетинговых мероприятиях;

— Снимать нагрузку мелких задач с Юристов.

Какой график работы:

— 5/2 — понедельник-пятница, полный рабочий день с 10:00 до 19:00.

— Гибридный формат работы — преимущественно удаленно. Однако важно твое нахождение в Санкт-Петербурге и возможность приезжать в офис при необходимости.

— Испытательный срок – 2 месяца.

Есть ли возможность для роста?

1 — стать операционным директором компании;

2 — выйти на бонусную систему мотивации с применением KPI;

3 — сформировать операционно-маркетинговый отдел и его команду с нуля.

Что мы ждем от тебя?

— Опыт работы ассистентом руководителя/помощником бухгалтера;

— Понимание внутренних операционных процессов компании, опыт работы с документооборотом;

— Строгая пунктуальность в дедлайнах и умение оперативно закрывать задачи;

— Высшее образование в сфере менеджмента/юриспруденции/бухгалтерского учета будет преимуществом;

— Высокая инициативность и результативность в работе.

Какая система мотивации?

Оклад + бонусы и премии.

Размер заработной платы – по результатам собеседования.

Что мы еще предлагаем?

— Уютный офис у м. Василеостровская;

— Варианты трудоустройства — трудовой договор, ИП, самозанятый. В случае трудового договора – полностью белая зарплата;

— Корпоративная связь, телефон и ноутбук для работы при необходимости;

— Оплата расходов на передвижение по рабочим задачам;

— Обучение маркетингу/операционным процессам в случае заинтересованности кандидата;

— Корпоративные мероприятия и развитая корпоративная культура;

— Молодой и дружный коллектив, успешно реализующий самые амбициозные задачи.

Жду Ваши отклики!

С уважением,

Вероника Куревлева