Дубровская Надежда Владимировна

Помощник/ассистент руководителя

До 85 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Google Docs
  • Контроль исполнения решений
  • Умение работать в коллективе
  • Управление временем
  • Управление командой
  • Планирование
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Подготовка презентаций
  • Расстановка приоритетов

Ищем ассистента для Татьяны, руководителя производственной компании.

В бизнесе ведётся два направления, это:

1. Производство удобрений

2. Производство и продажа оборудования для переработки отходов

Обязанности:

  • Контроль работы команды и составление регламентов
  • Поиск подрядчиков/исполнителей
  • Подготовка презентаций
  • Ведение учета задач руководителя (для оптимизации)
  • Составление отчетов
  • Работа в Битрикс 24
  • Коммуникация с гос. органами (при необходимости)
  • Проверка корпоративной почты
  • Личные поручения руководителя (заказ продуктов, решение вопросов по home офису, заказ билетов и т.д)
  • Ведение календаря руководителя и т.д.

Что тебе нужно, чтобы точно справиться:

  • Техническое оснащение: ПК, стабильное подключение к интернету, хороший телефон
  • Опыт работы ассистента от 1 год
  • Опыт работы с Битрикс 24
  • Опыт работы с документами (накладными, отчетами)
  • Ответственный подход к работе, пунктуальность, выполнение всех задач в срок
  • Готовность работать в гибком графике и быть на связи с 8 утра до 19 часов
  • Умеете проявлять инициативу и автоматизировать процессы работы
  • Владение CRM, Google Docs, Trello/ClickUp/Notion — будет плюсом

Условия:

  • Удаленная работа
  • График 5/2, с 10 до 19
  • Полная занятость
  • Испытательный срок 1 месяц (оформление по ГПХ, далее по ТК)
  • Заработная плата 85.000 руб., где оклад 75.000 остальное бонусы и KPI за выполненные задачи

Что ты получишь:

- Предоставление платного обучения по любым требуемым сферам

- Опыт руководителя и его знания

Если заинтересовала вакансия, скорее откликайся и мы отправим анкету предварительного знакомства