Ведущий документовед в отдел документооборота

В обязанности будет входить:

- Прием и первичная обработка всей входящей и отправка исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

- Своевременная регистрация входящих, исходящих и внутренних распорядительных документов в информационной системе электронного документооборота.

- Точное распределение зарегистрированных документов на документопотоки.

- Проверка соблюдений требований инструкции по делопроизводству при создании проектов исходящих и внутренних распорядительных документов (правильность оформления документа).

- Оформление почтовых отправлений, загрузка данных в информационную систему «Почта России».

- Организация отправки корреспонденции через отделение почтовой связи.

- Заверение оттиском гербовой печати подписей должностных лиц на документах, требующих заверения подписи.

От вас необходимо:

- Высшее образование (бакалавриат, специалитет).

Предпочтительные направления:

- Документоведение и архивоведение;

- Государственное и муниципальное управление;

- Информационные системы и технологии;

- Юриспруденция (со знанием делопроизводства);

- Другие гуманитарные или технические специальности при наличии опыта в делопроизводстве.

- Обязателен опыт работы от 5 лет на должностях по профилю документооборота и документоведения

- Опыт работы в органах государственной власти или государственных организациях с большим документооборотом будет весомым преимуществом.

Профессиональные знания и навыки:

- Высокий уровень пользования ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook — обязательно).

- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и офисными приложениями. Умение быстро осваивать новое ПО.

- Отличное знание основ делопроизводства и документооборота.

- Знание правил организации архивного хранения документов.

- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

- Знание основных нормативных документов:

ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44);

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).

Мы гарантируем:

• стабильную работу в ведущем ВУЗе Нижегородской области;
• трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• 5-дневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00; перерыв для отдыха и питания 30 минут с 12:00 до 12:30;
• полностью белую заработную плату (выплаты дважды в месяц);
• уровень заработной платы по итогам собеседования;
• премии и другие поощрения;
• бесплатное обучение по профильным программам повышения квалификации;
• социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные);
• комфортные условия труда, оборудованное рабочее место;
• систему адаптации и наставничество на начальный период;
• интересную корпоративную культуру (экскурсии, выезды по туристическим маршрутам, спортивные мероприятия, культурно-массовые мероприятия);
• активную деятельность профсоюза;
• возможность прохождения медицинского обследования в Университетской клинике и многое другое);
• наградную политику;
• удобное расположение в центре города на пр. Гагарина с парковкой для сотрудников.

Наша миссия - создавать комфорт для тех, кто делает науку и образование России лучше и сильнее. Давайте делать это вместе!

Ждем Вас в нашу команду!