Обязанности:
- Обеспечение пропускного режима: сбор информации, оформление пропусков на строительные объекты в программе Заказчика.
- Контроль своевременного продление действующих пропусков.
- Ведение реестра пропускных документов.
- Оформление документов совместно со службой ОТ и ПБ.
- Оформление разовых пропусков для субподрядных организаций.
- Выполнение поручений руководства, в части касающейся пропускного режима.
-
Подготовка и оформление необходимых документов, связанных с деятельностью службы пропусков
-
Оформление писем (запросы, ответы) в адрес организаций выдающих пропуска, контроль согласования пропусков
-
Контроль за своевременным оформлением пропусков на технику и персонал организации, удостоверений, документов необходимых для получения пропусков
-
Работа с внутренними документами, составление заявок (ВОЗ, 33В, обучения по профессии)
-
Работа в программах СМА БРД, Портал АСДПО
-
Сбор и оформление документов для возврата изъятых пропусков
Требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
- знание Exсel, Word, Outlook, pdf;
- ответственность, внимательность.
Условия:
- Офис находится по адресу: г. Москва, Очаковское шоссе 34, БЦ «West Park» от м.ст. Аминьевская ходит корпоративный транспорт до БЦ
- Работа в уютном современном офисе
- Оформление официальное, з/п 2 раза в месяц
- График 5/2 с 8.30-17.30 ч. выходные сб, вс.