Помощник управляющего

Отделение по Липецкой области ГУ Банка России по ЦФО ищет себе в команду помощника управляющего.

Вам прямая дорога в нашу команду, если вы: амбициозны, готовы решать нестандартные задачи, обладаете развитыми коммуникативными навыками и организаторскими способности, умеете настраивать триггеры в Power Point, вас не пугают сводные таблицы в Exel, вы хорошо знакомы с подготовкой организационно-распорядительных документов, умеете работать с большим объемом информации и структурировать его.

Ваша работа напрямую будет влиять на скорость и качество управленческих решений. Она включает в себя:

• Стратегическую поддержку управляющего:
  • Управление календарем и приоритизация: выстраивание графика, расстановка приоритетов, защита времени руководителя.
  • Координация поручений: раздача, контроль сроков, сбор статусов, эскалация рисков.
  • Подготовка управленческих материалов: брифы к встречам, аналитические записки, справки, презентации, речи/тезисы.
• Взаимодействие с внешним контуром:
  • Организация и сопровождение взаимодействия с органами исполнительной власти (федерального, регионального и муниципального уровней), деловая переписка, протокол.
  • Подготовка официальных писем и ответов, контроль корректности и сроков.
• Внутреннюю координацию:
  • Синхронизация работы подразделений отделения, подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения решений.
  • Работа в системах электронного документооборота: согласование, визирование, маршрутизация документов согласно регламентам.
• Организацию встречи, командировок, стратегических сессий:
  • Формирование повесток, состав участников, материалы к встречам.
  • Организация командировок (логистика, программа, брифы, протокол).
• Конфиденциальные и разовые поручения управляющего, соблюдение требований информационной безопасности и режима:

Мы ожидаем от вас наличия:

• Высшего образования по направлениям «экономика и управление», «менеджмент», «юриспруденция», «документоведение и документационное обеспечение», «документоведение и архивоведение», «финансы и кредит», «менеджмент», «экономика и управление», «информационные системы», «автоматизация и управление»..
• 3+ летнего опыта работы в роли помощника/советника руководителя, бизнес-ассистента, руководителя офиса руководителя или координатора проектов в крупной финансовой организации, государственном органе, регуляторе или системной компании.
• Подтвержденного опыта:
  • Взаимодействия с органами исполнительной власти и/или регуляторами.
  • Подготовки управленческих материалов: аналитические записки, презентации, протоколы, официальные письма.
  • Координации задач между несколькими подразделениями, контроля сроков.
  • Знаний делового протокола, норм официально-деловой переписки, основ делопроизводства.
  • Цифровых навыков: продвинутый уровень MS PowerPoint/Word/Excel/Outlook/ быстрая работа с данными и презентациями.

Ваши ключевые компетенции - это:

• Управление календарем руководителя и приоритизация
• Координация поручений и контроль исполнения
• Деловая переписка, официальные письма, протокол
• Подготовка презентаций и аналитических записок
• Взаимодействие с органами власти и сотрудниками отделения
• СЭД, документооборот, регламенты
• Организация совещаний и командировок
• Коммуникации, тайм-менеджмент, конфиденциальность

Если вы узнали себя в описании выше и вам присущи:

· коммуникативные навыки

· корпоративная лояльность и вовлеченность

· навыки ведения переговорного процесса

· умение работать в условиях многозадачности

· креативность (навыки решения нестандартных задач)

· стрессоустойчивость

· высокая обучаемость

· адаптивность

· способность к инновациям

· навыки публичных выступлений

· навыки тайм-менеджмента.

Мы ждем ваших откликов.

Важно:

Позиция предполагает работу с чувствительной информацией. Мы ожидаем безупречную деловую репутацию и готовность к служебным проверкам.

Мы предлагаем вам:

§ Достойный уровень заработной платы

§ Корпоративное обучение

§ Насыщенную корпоративную и спортивную жизнь

§ Добровольное медицинское страхование

§ Отдых в пансионатах и детских лагерях на льготных условиях для сотрудников и членов их семей

§ График работы: с 9.00 до 18.00»