Офис-менеджер

Принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, коммуникативные навыки.

Владение коммуникативными, способностями.

Понимание принципов работы по всем направлениям банковской деятельности. владение Microsoft Office на уровне пользователя (Word Excel, Outlook, E-mail, Internet), понимание работы информационных систем Банка

Умение взаимодействовать со всеми людьми бесконфликтно и продуктивно