Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере финансовых технологий.
Наш руководитель — человек с активной жизненной позицией и широким кругом задач, и ему нужна надежная правая рука для эффективной работы и реализации проектов.

Мы ищем личного помощника, который станет ключевым звеном в организации ежедневной рутины и помощи в проектах.

Чем предстоит заниматься:

• Организационная и административная поддержка: Полное сопровождение рабочего дня руководителя.

• Ведение поручений: Оперативный поиск информации, товаров, услуг, надежных поставщиков и подрядчиков.

• Работа с документами: Подготовка доверенностей, ведение отчетности в таблицах (Google Docs/Sheets, Excel).

• Планирование и организация: Бронирование ресторанов, запись на мероприятия (личные и деловые), организация поездок.

• Внешние коммуникации: Взаимодействие с подрядчиками (дизайн, ремонт, IT), сервисными компаниями, а также работа с клиентами на онлайн-площадках (Яндекс.Карты, отзовики).

• Маркетинговая поддержка: Помощь в оформлении соцсетей, создание простых баннеров (Canva), координация подрядчиков по дизайну и печати.

• Аналитика: Мониторинг цен конкурентов, поиск и анализ полезных сервисов (SEO, текстовые анализаторы).

• Решение нестандартных задач: Организация мероприятий (подбор клубов, заказ снаряжения), составление аптечек, взаимодействие с аптеками и поставщиками, работа с возвратами.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт административной или проектной работы.

• Обладает высочайшим уровнем самоорганизации и ответственности.

• Инициативен, умеет работать на опережение и предлагать решения.

• Виртуозно владеет Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) и MS Office (особенно Excel).

• Грамотно излагает мысли устно и письменно.

• Умеет эффективно искать информацию в интернете.

• Находит общий язык с любыми подрядчиками и клиентами.

• (Будет плюсом) Навыки работы в графических редакторах (Canva, Figma, Adobe Photoshop).

Условия работы:

• Формат работы: Удаленно.
• Занятость: Частичная, 4-6 часов в день, но нужно быть на связи в течении всего дня и давать быструю обратную связь в течении 10-15 минут.
• График работы: Плавающий в интервале с 12:00 до 22:00.
• Формат сотрудничества: Оформление по самозанятости. Мы компенсируем налог (6%) — вы получаете на руки чистую сумму.
• Оплата: Оклад- 50.000-60.000 рублей, обсуждается по результатам собеседования, исходя из вашего опыта и навыков.

Ждем ваш отклик и сопроводительное письмо! :)

В сопроводительном письме обязательно расскажите:

• Почему вам интересна эта позиция?
• Опишите самый сложный или нестандартный запрос, который вам приходилось выполнять на предыдущем месте работы/учебы.
• Ваш опыт, связанный с задачами из вакансии.