Обязанности:
- Ведение документооборота по процессу обучения сотрудников (внешнее обучение): формирование приказов на обучение, согласование договоров на обучение с юридическим департаментом и провайдером, заведение в 1С, работа с закрывающими документами, ведение базы сертификатов по пройденному обучению;
- Администрирование внутреннего корпоративного сайта: загрузка материалов на ресурс, правка текстов, оформление опросов сотрудников, написание корпоративных новостей;
- Документальное сопровождение договоров ДМС: заведение оплат и отчетных документов в 1С, оформление согласий по персональным данным с сотрудниками;
- Ведение документооборота по наставничеству (приказы, дополнительные соглашения);
- Участие в других проектах отдела персонала (точечный подбор персонала, организация внутренних мероприятий, отчетность, оформление должностных инструкций и др.).
- Высшее / неполное высшее образование / среднее профессиональное образование;
- Опыт работы в рекрутинге / в отделе персонала на аналогичных задачах - от 1 года;
- Опыт работы с документооборотом. Будет являться преимуществом: опыт работы с договорами, закрывающими документами, опыт работы в 1С;
- Уверенное владение ПК: Excel, Word;
- Навыки деловой переписки;
- Внимательность, аккуратность, организованность.
Условия:
Надежность:
- Работа в стабильной компании, присутствующей на рынке 30 лет. Мы работаем по всей России;
- Официальное оформление с первого рабочего дня + соц. пакет;
- График 5/2 (10:00 до 19:00 / 9.00 до 18.00), обед - 1 час;
- Гибридный график после испытательного срока;
- Собственный бизнес-центр класса A с комфортными и просторными кабинетами.
Развитие сотрудников:
- Опытный наставник для нового сотрудника;
- Работа в команде профессионалов-единомышленников;
- Возможность развития в сфере обучения персонала.
Забота о сотрудниках:
- ДМС, включающий стоматологию;
- Офисный врач и возможность вакцинации от гриппа в офисе;
- Дополнительные дни отпуска за стаж работы в Компании;
- Собственная авто- и велопарковки;
- Кофе-румы с неограниченным вкусным кофе и чаем для сотрудников;
- Собственное кафе на территории офиса;
- Подарки детям сотрудников к Новому году.
Корпоративная жизнь:
- Своя футбольная и команда, аренда зала для тренировок;
- Возможность участвовать в городских спортивных соревнованиях.