Чем предстоит заниматься:
-
Формирование и развитие процессов ресурсного управления: постановка операционных процессов ресурсного офиса, разработка, утверждение и внедрение ресурсной политики компании, подготовка нормативных документов (регламенты, инструкции, политики).
-
Контроль эффективности использования ресурсов: регулярный анализ загрузки специалистов и команд, выявление избыточных, нецелевых или неэффективно используемых ресурсов.
-
Мониторинг и управление фактической загрузкой команд и отдельных специалистов: обеспечение оптимальной утилизации рабочего времени, недопущение простоев и перегрузок, внедрение стандартных процессов контроля.
-
Ресурсное планирование с прогнозом дефицита, баланса inhouse и outsource, подбор и ротацию персонала, контроль выхода и оценки нового ресурса.
-
Оперативная поставка ресурсов для проектов: обеспечение своевременного покрытия заявок на персонал, контроль соответствия специалистов требованиям заказчиков, взаимодействие с бизнес- и проектными заказчиками по планированию ресурсной потребности.
-
Бюджетирование и контроль расходов на ФОТ и outsource: мониторинг затрат, анализ возможностей оптимизации, регулярная сдача отчетности, рекомендации по снижению расходов и удержанию бюджета.
-
Взаимодействие с HR-блоком: постановка и актуализация требований на подбор, контроль выхода сотрудников, формирование ключевой команды, рекомендации по заменам, участие в сессиях по удержанию персонала.
-
Работа с подрядчиками: поиск, проверка, интервьюирование, подписание документов, контроль адаптации и замены ресурсов, ведение отчётности по подрядчикам и инцидентам.
-
Реализация проектов развития ресурсного управления: автоматизация отчетности, внедрение инструментов контроля (JIRA, Confluence, Excel и др.), развитие логирования и планирования.
Для нас важно:
-
Практический опыт управления ресурсным офисом, руководством ресурcных пулов или эксплуатацией крупной команды/подразделения от 3 лет.
-
Уверенное владение принципами ресурсного планирования, понимание бизнес-процессов в ИТ и финансовых проектах.
-
Опыт выстраивания процессов учета рабочей загрузки, оценки и контроля показателей утилизации.
-
Владение инструментами мониторинга, отчетности и анализа ресурсов: Excel, JIRA/Confluence.
-
Навыки взаимодействия с руководителями, HR, командой разработки, опыт формирования и доукомплектации проектных команд.
-
Умение работать с внешними подрядчиками, опыт интеграции на уровне процессов.
-
Базовое понимание бюджетирования, структуры ФОТ, финансовых показателей расхода и оптимизации затрат.
-
Опыт ведения нормативной документации, развития корпоративных политик и процессов.
-
Ориентация на результат, проактивность в выявлении проблем и оптимизации работы, внедрение “best practices” в работе с ресурсами.
Желательно:
-
Опыт работы с инструментами автоматизации HR или платформами по учёту рабочего времени.
-
Ведение корпоративных образовательных практик, участие в развитии ключевой команды.
-
Опыт взаимодействия с дирекцией, PMO и топ-менеджментом, участие в проектных комитетах.
Мы предлагаем:
Выстраивать ресурсную политику и стратегию управления ресурсами IT команды.
Обеспечивать эффективность ресурсов на всех проектах холдинга.
Участвовать в достижении бизнес-результатов, взаимодействуя с ключевыми представителями бизнес- и IT-команд.
Работу в аккредитованной минцифрой компании, наши сотрудники могут воспользоваться всеми плюшками от государства: льготной ипотекой, отсрочкой от армии и пр.
Комфортные условия работы: конкурентная зарплата, полная удаленка или гибрид в уютном офисе Новосибирска.