Формула

Бизнес-ассистент на удалёнке

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Google Docs
  • Умение работать в коллективе
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование
  • Документальное сопровождение
  • Аналитический склад ума
  • Подбор персонала
  • Навыки переговоров
  • Навыки межличностного общения
  • исполнение поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловое общение
  • Аналитическое мышление
  • Организаторские навыки
  • Сбор и анализ информации
  • Поиск информации в интернет
  • Обучение и развитие
  • Подготовка презентаций
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Ведение переписки
  • Управление временем
  • Административная поддержка руководителя
  • Проведение презентаций
  • Маркетплейсы
  • Деловой этикет
  • Анализ данных

Я ищу не просто помощника, а надёжного партнёра — человека системного, организованного и проактивного, который поможет снять с меня рутину, освободить время для стратегических задач и станет опорой в развитии компании.
Это не «формальное место», а роль, которая реально повлияет на рост бизнеса и мою эффективность.

Что вы получите:

  • Прямое взаимодействие с руководителем успешного бизнеса.

  • Возможность профессионального и карьерного роста.

  • Поддержку сплочённой и позитивной команды.

  • Достойный доход с привязкой к результатам.

  • В перспективе — шанс занять руководящую позицию (руководитель направления / COO / CEO).

Кого я ищу:

  • Опытного бизнес-ассистента (от 3 лет на релевантной позиции).

  • Опыт работы с маркетплейсами будет существенным плюсом.

  • Человека с системным и аналитическим мышлением, умеющего работать «под ключ».

  • Специалиста в построении и описании бизнес-процессов, регламентов и инструкций.

  • Обладателя высшего образования (дополнительные дипломы и сертификаты — плюс).

  • Владение английским языком (уровень выше среднего приветствуется).

  • Опыт в подборе персонала.

  • Навыки планирования, ведения календаря и контроля задач команды.

  • Отличное владение Excel/Google Sheets, календарями, Bitrix24.

  • Грамотного пользователя ИИ (в частности, ChatGPT-5).

  • Ответственного, стрессоустойчивого и конфиденциального профессионала.

  • Человека с высоким уровнем грамотности, организованности и готовности работать в режиме многозадачности.

  • Проактивного ассистента, который предлагает решения, а не ждёт указаний.

Условия:

  • Полная занятость (без совмещения).

  • Гибкий график: иногда возможны задачи в вечернее время и в выходные.

  • Испытательный срок: 70 000 ₽ (оклад + KPI).

  • После испытательного срока: от 100 000 ₽ (с ростом дохода вместе с результатами).

  • Карьерные перспективы вплоть до уровня руководителя направления / COO / CEO.

Основные задачи:

  • Подключение к проектам разных отделов (маркетинг, продажи и др.): контроль задач, поиск и структурирование информации, описание процессов.

  • Ведение календаря и расписания руководителя.

  • Работа с почтой, организация встреч, подготовка материалов.

  • Участие во встречах: фиксация договорённостей, контроль выполнения.

  • Взаимодействие с маркетологами, дизайнерами и другими специалистами.

  • Подготовка презентаций, документов, инструкций и регламентов.

  • Контроль задач сотрудников, поиск и привлечение специалистов при необходимости.

Ожидаемые результаты:

  • У руководителя появляется больше времени для спорта и новых проектов.

  • Все встречи и задачи выполняются вовремя.

  • Важные дела не теряются и не откладываются.

  • Организация процессов работает без постоянного вовлечения руководителя в мелочи.

    Присоединяйтесь к нам и давайте добиваться крутых результатов вместе — в команде, где ценят вклад каждого!