ЛСС Групп

Офис-менеджер

100 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Внутренние коммуникации
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • MS Office
  • Английский язык
  • Международные перевозки
  • Travel Support

Наша динамично развивающаяся международная логистическая компания открывает вакантную позицию офис-менеджера.

Мы в поисках специалиста, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы лаконично дополнить нашу дружную молодую команду для дальнейшего продуктивного и долговременного сотрудничества.

Обязанности:

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др. по поручению руководителя;
  • Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;
  • Контроль и координация работы курьера и водителя;
  • Организация встреч, совещаний и переговоров;
  • Выполнение должностных обязанностей персонального ассистента руководителя на время его отсутствия.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать с большим объемом информации и быть внимательным к деталям;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Знание английского языка не ниже В1;
  • Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и аналитический склад ума, а также активная жизненная позиция.
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся международной логистической компании (аккредитованный таможенный брокер);

  • Официальное трудоустройство и полное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ;

  • График работы: офис 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб. и вс. выходные дни);

  • Оплата труда: окладная часть 100 000 руб. (на руки), после прохождения срока испытания возможно повышение уровня заработной платы (зависит от опыта и уровня компетенций сотрудника);

  • Адрес: ул. Покровка, 43 стр. 6 (10 мин. пешком от м. Курская);
  • Постоянная поддержка команды на этапе адаптации и плавного ввода в должность, а также возможность профессионального развития;
  • Лояльный и адекватный руководящий состав и полное отсутствие бюрократии;

  • Благоприятный микроклимат внутри компании, позитивная корпоративная культура, нацеленная на развитие, сплочение коллектива и заботу о сотрудниках.