AVC Group

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Прием посетителей
  • Оформление командировок
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый

Обязанности:

  • Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителей;

  • Встреча посетителей;

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Ведение деловой корреспонденции;
  • Подготовка документов на подпись/печать Руководителю компании;
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса;
  • Оформление служебных командировок;

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в смежной административной роли от 1 года;

  • Уверенные навыки деловой коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с руководством;

  • Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, оперативность в выполнении задач;

  • Умение работать с документооборотом, знание основ делопроизводства;

  • Контроль порядка и обеспечение комфортной рабочей обстановки в офисе;

  • Ответственность и инициативность;

  • Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;

Условия:
  • Конкурентная заработная плата

  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК

  • Хороший социальный пакет;

  • Работа в стабильной и развивающейся компании с профессиональной командой.