Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Секретарь Секретариата директора

45 000 - 45 000 RUR
  • Нижний Новгород
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость
  • Позитивный настрой
  • Внимательность
  • Исполнительность
  • Телефонные переговоры
  • Информационно-справочная работа по документам
  • Формирование дел

Обязанности:

  • ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления и на бумажном носителе;

  • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись и рассмотрение;

  • оформление проектов документов;

  • ведение телефонных переговоров;

  • осуществление информационно-справочной работы по документам;

  • формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача дел на архивное хранение.

Требования:

  • высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет;
  • знание 1С:Документооборот приветствуется;

  • внимательность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, позитивный настрой.
Условия:
  • работа в крупной стабильной компании;
  • оформление по ТК;
  • пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00;
  • большое количество научных и культурных мероприятий;
  • Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.