Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.
Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!
Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Руководитель делопроизводства и архива
Обязанности:-
Организация и контроль документооборота компании (входящие/исходящие документы, локальные акты) с нуля обязательно;
-
Автоматизация документооборота;
-
Проверка корректности оформления документов перед подписанием;
-
Подготовка служебных совещаний, встреч руководителя. Ведение протоколов;
-
Систематизация и хранение документов архива;
-
Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
-
Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений;
-
Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов;
-
Организация и контроль за работой подчиненных сотрудников.
- Высшее образование;
- Знание ЭДО;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, Битрикс24, 1С:Документооборот;
-
Опыт организации документооборота с нуля, автоматизации документооборота обязательно;
-
Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления, архивного дела;
-
Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения;
-
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
-
Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
-
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
- З/п: 182 000 (оклад гросс) + 103 000 (ежеквартальная премия гросс);
- 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- Работа в клинике европейского уровня качества;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- ДМС (со стоматологией и экстренной госпитализацией) после прохождения испытательного срока.