Мы приглашаем в нашу команду опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Основные обязанности:
- Организация и координация сложных международных и внутренних поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, частных перелетов, оформление виз, подготовка детальных маршрутов).
- Ведение деловой и личной корреспонденции, работа с входящей/исходящей документацией.
- Сбор и подготовка документов для бухгалтерии, юридических и прочих консультантов.
- Контроль сроков выполнения финансовых и юридических обязательств.
- Ведение учета расходов.
- Координация работы домашнего персонала (водителей, домработниц, поваров, нянь и т.д.).
- Организация и контроль мероприятий различного формата (семейные торжества, деловые встречи, благотворительные акции).
- Выполнение личных поручений высокой степени сложности (покупки, оплата счетов, взаимодействие с сервисными службами, контроль выполнения работ.
- Участие в реализации различных проектов Family Office (например, связанные с недвижимостью, благотворительностью, инвестициями).
- Проведение анализа и сбор информации по запросу.
Требования к кандидату:
- Опыт работы: от 5 лет на аналогичной должности Личный помощник/Персональный ассистент, в блоке Family Office.
- Свободное владение русским и желательно английским языком (для того, чтобы связаться с посольством, зарубежным банком и т.д.) – обязательно.
- Организаторские способности, умение планировать и приоритизировать задачи.
- Высочайший уровень владения ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – уверенный пользователь.
- Навыки эффективной коммуникации, ведения переговоров, деловой этике.
- Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу и находить решения.
Мы предлагаем:
- Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.
- Интересные и разнообразные задачи, требующие постоянного развития и совершенствования.
- Конкурентную заработную плату, обсуждаемую индивидуально с успешным кандидатом
- Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.