Центр квалификации

Специалист в отдел организационной работы и делопроизводства

До 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с документами
Обязанности:

1) Ведение деловой переписки

2) Взаимодействие с соискателями и консультирование.

3) Проверка документов на соответствие требованиям

4) Проверка графиков прошедших экзаменов в специализированной программе

5) Обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение)

6) Ведение учета документов в реестре

7) Внесение информации в 1С с последующим оформлением договоров.

8) Организация электронного и бумажного архива

9) Подготовка и отправка корреспонденции.

Требования:​​​​​​​

- Внимательность, ответственность и пунктуальность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Обучаемость;

- Умение расставлять приоритеты;

- Работа в команде;

- Грамотный русский язык, навык написания деловых писем, умение вести переговоры по телефону;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание пакета MS Office (Word, Excel) на уровне пользователя

- Опыт работы в 1С.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- Работа в дружном коллективе.

- Испытательный срок 2 месяца.

- Оформление в штат после испытательного срока.

- Выплаты два раза в месяц без задержек.

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.