Руководитель по административному хозяйству

Вакансия: Руководитель АХО

О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы хотим видеть ответственного и знающего своё дело Руководителя по административному хозяйству!

Обязанности:

• Контроль обеспечения ЧОП-ом безопасности и охраны объекта, помощь в разработке инструкций для охраны, организация её раб. пространства;
• Контроль своевременного оказания клининговых услуг, а также качества уборки согласно Стандартов, контроль исполнения требований природоохранного законодательства;
• Работа с подрядчиком по обслуживанию видеонаблюдения на объекте;
• Программирование и выдача/замена парковочных пропусков для арендаторов;
• Контроль др. контрагентов в рамках своей деятельности (Договор ДМС, дератизация объекта, ТО ремонт шлагбаумов, ежегодное мытьё фасадов, остекления и паркинга, работа с паркоматом, обслуживание пресс компактора, пополнение транспондеров, страховки корп. автомобилей, тревожная кнопка, вывоз и утилизация мусора, оф. техники и т.д.);
• Организация работы по озеленению территории, контроль ухода за цветами в офисе;
• Контроль айти-обслуживания на объекте (частично) - контроль и своевременное продление лицензий офисных программ;
• Организация мероприятий (Новый год, дни Рождения);
• Планирование, формирование и контроль бюджета по всем контрагентам в рамках своей деятельности;
• Проведение тендеров, организация замены обслуж. подрядчиков в случае необходимости;
• Проведение СОУТ;
• Администрирование систем контроля доступа БЦ и паркинга;
• Работа в 1С: загрузка документов от своих подрядчиков на согласование, прямое участие в согласовании Договоров в рамках своей деятельности, контроль истечения сроков Договоров и своевременное реагирование.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет;
• Навыки деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид;
• Инициативность, активность, желание работать В коллективе и С коллективом, желание улучшать сервис и комфорт нашего бизнеса;
• Умение искать информацию, логическое мышление;
• Грамотность, умение формулировать свои мысли письменно и устно, доброжелательность;
• Очень желателен опыт работы в 1С (если его нет, - мы научим!);
• Опытный пользователь компьютера!;
• Навыки работы в Excel, умение использовать формулы;
• Знание охраны труда;
• Готовность к документационной (50%) и организационной работе (50%);
• Очень желательны навыки работы в программах "Eselta" и "Entervo (Scheidt&Bachmann)" для программирования карт доступа на парковку/в офис;
• Умение слышать, видеть и вовремя реагировать, руководящий тип личности;
• Способность мыслить широко и прислушиваться к мнению руководителя;
• Готовность брать на себя ответственность и принимать решения.

Условия:

• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 с получасовым обедом с 13:00 до 13:30, пятница: 09:00 - 15:30;
• ДМС с первого месяца;
• Оклад (110 000 руб. после вычета, полностью белый) + ежемесячная фикс. премия + компенсация питания (350 руб./день), выплата 2 раза в месяц (15 и последнее числа месяца);
• 13-я зарплата;
• Оформление согласно Законодательства;
• Работа на месте работодателя в комфортном современном офисе;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: ООО "Трансвэй Северо-Запад" — компания, осуществляющая управление и сдачу в аренду площадей в бизнес-центре в Санкт-Петербурге.