Бизнес-ассистент руководителя

Задачи, которыми предстоит заниматься:
* Встреча гостей, организация встреч руководителя.
* Ведение календаря руководителя.
* Прием и распределение звонков, организация звонков/видеозвонков для руководителя.
* Сопровождение деловых встреч с иностранным партнерами, перевод;
* Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей).
* Координация работы курьеров;
* Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок (в том числе на английском языке).
* Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний по запросу руководителя.
* Организация командировок руководителя, членов семьи, помощь в организации командировок партнёров (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).
* Поддержка в организации и проведении мероприятий, конференций, корпоративов, совещаний.
* Перевод документов, счетов, приглашений, аналитических справок и статей.
* Ведение личных расходов и travel расходов руководителя.
* Личные поручения руководителя.

В отъезде руководителя (20% времени) работа из дома

Мы ожидаем от Вас:
* Аналогичный опыт работы ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года.
* Высшее образование.
* Свободное владение Английским языком - деловые переводы, устная речь.
* Уверенные знания пользователя ПК и MS Office, включая Excel, PowerPoint, высокая скорость печати, навыки создания качественных презентаций.
* Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма.
* Знание делового этикета.
* Знание базового делопроизводства в компании.
* Желание развиваться в медиа-компании.