Помощник руководителя (ремонт коммерческих помещений)

Привет! Меня Леонид зовут, я руководитель компании. Мы небольшая компания, занимаемся ремонтами и отделкой коммерческих помещений в Москве. У нас не гигантский офис и не сотня менеджеров — работаем с душой, делаем качественно. Сейчас нужен помощник руководителя, который сможет подхватить часть задач и облегчить жизнь

Опыт работы помощником ОБЯЗАТЕЛЕН! Желательно в сфере ремонта помещений, либо. в смежных.

Что нужно будет делать:

• Подготавливать договоры (ничего суперсложного, в основном реквизиты и шаблоны)

• Заполнять сметы и таблицы (у нас они уже есть, просто вносить данные, иногда что-то посчитать)

• Вести Google-таблицы и Excel (придется много, поэтому важно, чтобы ты это любил и умел)

• Переписываться с клиентами и подрядчиками (WhatsApp, звонки)

• Искать материалы и подрядчиков: мониторить Авито, Яндекс, прозванивать, выбирать выгодные варианты

• Организовывать доставку материалов и контролировать, чтобы все приехало вовремя

• Иногда — какие-то бытовые задачи: заказать технику по безналу, договориться о доставке, отправить документы

• (Иногда, но не часто) — съездить по Москве: посмотреть материал, встретить доставку, оценить, что там реально нужно.

Если ты внимательный, ответьте на 3 вопроса в сопроводительном письме:

Напишите, как вы обычно работаете с таблицами Excel или Google-таблицами. Что именно умеете делать?

Представьте, что нужно найти выгодный вариант закупки строительного материала (например, плитки). Ваши шаги? Где будете искать и как сравнивать?

Почему вам интересна именно эта вакансия помощника руководителя, а не любая другая удалённая работа?

Что важно:

• Хорошо знаешь Excel и Google-таблицы — без этого тяжело

• Умеешь общаться: и письменно, и по телефону

• Внимательность, ответственность — без «ой, я забыл»

• Москва или рядом — плюс, чтобы при случае можно было подъехать куда-то

• Опыт помощника/офис-менеджера/админа будет в плюс, но если ты толковый и обучаемый — научим всему

Что по условиям:

• Формат: в основном удаленка, но иногда может быть что-то в Москве. (желательно)

• График: не постоянный нон-стоп, задачи идут волнами — иногда загружено, иногда спокойно

• Зарплата: 20 000 ₽ в месяц (фикс). Честно сразу пишем: компания небольшая, зато задачи разные, живые, а не «сидеть с 9 до 18 и перекладывать бумажки»

• Рабочая атмосфера: по-домашнему, все по-человечески, без лишней бюрократии

✨ Если чувствуешь, что это «твое», пиши.

Главное — чтобы был интерес работать, желание включаться и помогать.