Производственно-Строительное Объединение 77
Делопроизводитель
От 130 000 RUR
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- оформление документации
Обязанности:
- Работа с документами;
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
- Формирование перечня и реестра поставщиков, клиентов, арендаторов и т.д.;
- Работа с электронными площадка и сайтами;
- Выставление счетов и контроль их оплаты.
- Ведение деловой переписки.
- Создание и ведение архива, реестров документации.
- Организация встреч, переговоров и совещаний (в т.ч. ведение протоколов).
- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
- Кадровое делопроизводство.
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники, программ: Word, Excel, Power Point.
- Грамотная речь.
- График работы: с 9-00 до 18-00, 5/2;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.